Modelo de documento com tags

Atualizado em 30/10/2026

Um modelo de documento é um arquivo em Word ou Google Docs que a Docelera copia e preenche cada vez que alguém cria um documento da classe. Os lugares a preencher são tags: o nome de uma propriedade da classe entre chaves duplas, como {{contratante}}.

Assim, cada propriedade da classe tem dois papéis:

• é um campo do documento, que aparece na página e pode ser usado em visualizações e filtros;
• é uma tag no modelo, trocada pelo valor que a pessoa preencheu.

Quem pode fazer: administradores da biblioteca.

Exemplo: contratos na biblioteca Jurídico

A biblioteca modelo Jurídico – Contratos e termos já traz a classe Contrato com estas propriedades:

Um trecho do modelo do contrato, em Word:

CONTRATO {{codigo}}

De um lado, {{contratante}}, CNPJ {{cnpj_contratante}}, doravante CONTRATANTE, e de outro, {{contratado}}, CNPJ {{cnpj_contratado}}, doravante CONTRATADO, têm entre si justo e contratado o seguinte:

Cláusula 1ª – Objeto. {{objeto}}.

Cláusula 2ª – Vigência. De {{inicio_vigencia}} a {{fim_vigencia}}.

Fica eleito o foro de {{foro}}.

Revisado por {{advogado}}, OAB {{oab}}.

Ao criar o contrato CTR-003 com contratante Metalúrgica Exemplo Ltda, a cópia gerada começa com CONTRATO CTR-003 e traz Metalúrgica Exemplo Ltda em todos os lugares onde estava {{contratante}}.

A biblioteca Jurídico traz outras classes que funcionam do mesmo jeito: Aditivo Contratual, Termo / Política (como termos de uso), Parecer Jurídico e Procuração.

Montar o modelo

1. Escreva o documento no Word ou no Google Docs como ele deve ficar, com a formatação, o logotipo e as cláusulas.
2. No lugar de cada informação que muda de um documento para outro, escreva a chave da propriedade entre chaves duplas: {{contratante}}.
3. Para ver as chaves, abra Administração da Biblioteca, escolha a classe e confira o campo Chave de cada propriedade. A chave de uma propriedade já salva não muda, porque os documentos guardam os valores por ela.
4. Na mesma tela, em Modelo do documento, cole o link do Google Docs ou clique em Enviar .docx.
5. Confira a lista de tags que a plataforma encontrou no modelo:
   • Verde: a tag corresponde a uma propriedade da classe ou a um campo automático.
   • Amarelo: não há propriedade com essa chave. Clique em Criar … propriedades para os campos em amarelo (o botão mostra quantas) para criar todas de uma vez.

Tags automáticas

Estas tags não precisam de propriedade, porque a plataforma já sabe o valor:

Gerar um documento pelo modelo

1. Na biblioteca, clique em Novo documento e escolha a classe.
2. Preencha as propriedades. São elas que entram no lugar das tags.
3. Deixe marcada a opção Gerar o documento preenchido no armazenamento da empresa e clique em Gerar e criar documento.

A Docelera gera a cópia preenchida na pasta da classe, no Google Drive ou no Microsoft 365 da empresa. O documento segue o fluxo da classe: no caso dos contratos, elaboração → revisão jurídica → aprovação final. Na revisão jurídica, o advogado assina com PIN. Ele pode ser um usuário externo, com acesso só à biblioteca Jurídico e com data de término.

Dicas

• Maiúsculas não importam: {{Contratante}}, {{CONTRATANTE}} e {{ contratante }} são a mesma tag.
• Use só letras sem acento, números e _ na chave, como inicio_vigencia. O nome que aparece para o usuário pode ter acento: Início da vigência.
• Pode digitar a tag direto no Word. Às vezes o Word divide o texto em pedaços invisíveis ({{contra + tante}}); a Docelera junta os pedaços antes de preencher.
• No Microsoft 365, use Word. Modelos em Google Docs só funcionam com armazenamento no Google Drive.
• Mudou o modelo? Os documentos já gerados não mudam. Só os próximos usam o modelo novo.

Próximo passo

Criar um fluxo de aprovação com a etapa de revisão do advogado.