Revisar um documento aprovado

Atualizado em 30/10/2026

Um documento Aprovado fica bloqueado para edição. Para mudar o conteúdo, abra uma nova revisão. Ela é uma cópia em rascunho que segue o fluxo de aprovação. Enquanto ela não é aprovada, a versão anterior continua valendo.

Quem pode fazer: quem tem papel de Colaborador ou Administrador na biblioteca.

Passo a passo

1. Abra o documento aprovado.
2. Clique em Iniciar revisão.
3. Confira o Novo Código de Revisão Alvo. A plataforma sugere o próximo número, como 1.1 depois de 1. Você pode trocar, por exemplo para 2.0.
4. Confira o autor da revisão. Vem preenchido com o seu nome.
5. Escreva o motivo da mudança, por exemplo: novo equipamento na linha 2 ou ajuste de tolerância pedido pelo cliente.
6. Clique em Criar Rascunho de Revisão.

A nova revisão nasce como Rascunho, com o conteúdo da versão anterior. Ela tem o mesmo código-base e o número da revisão, como POP-004-REV-1.1. Faça as alterações e siga os passos de Aprovar um documento.

Quando a revisão é aprovada

No momento em que a nova revisão é aprovada:

• ela passa a Aprovado e entra em vigor;
• a versão anterior passa a Obsoleto, fica bloqueada e mostra por qual revisão foi substituída.

Você não precisa arquivar nada à mão. Na página do documento, a seção Versões relacionadas lista todas as revisões, e o histórico de revisões mostra o motivo de cada uma.

Dicas

• Uma revisão por vez. Antes de abrir outra revisão, termine ou reprove a que está em andamento.
• Escreva um motivo claro. O motivo aparece no histórico e ajuda em auditorias, porque responde o que mudou e por quê.
• Treine a equipe. Depois da aprovação, use Mais › Treinar a equipe para programar o treinamento na nova versão.