Tiempo perdido buscando
¿Cuál es la revisión vigente? ¿Quién la aprobó? ¿Dónde está el anexo? La respuesta vive en la bandeja de entrada de alguien.
Gestión de documentos y procesos
Sus documentos avanzan solos.
Docelera recibe cada documento, lee lo que importa, lo archiva en el lugar correcto y lo lleva hasta la aprobación — con los archivos en el Google Drive o Microsoft 365 de su empresa.
Documento detenido, proceso detenido
Los certificados llegan por correo, las revisiones quedan en carpetas sueltas y la aprobación depende de que alguien se acuerde.
Aprobaciones olvidadas
Sin un flujo claro, el documento espera en el escritorio de quien ni sabe que tiene que firmar.
Auditorías bajo presión
Reunir evidencias se vuelve un proyecto: versiones, firmas e historial repartidos en varios sistemas.
Cómo funciona
Tres pasos, de la recepción a la aprobación, sin digitar nada.
- 1
Recibe
Los documentos llegan por carga o en lote: un PDF con varias páginas se separa documento por documento.
- 2
Lee y organiza
La IA identifica el tipo de cada documento, completa los campos, vincula los documentos relacionados y los archiva en la carpeta correcta.
- 3
Conduce
Cada clase sigue su flujo: revisión, aprobación con firma electrónica, la versión anterior marcada como obsoleta y todos notificados.
Véalo funcionando
Grabados en las pantallas reales de la plataforma, en la demostración de una metalúrgica.
Recepción con IA 1:09
Un PDF con varios documentos se separa, se lee y se archiva; el certificado y la boleta de pago se vinculan solos a la factura.
Documentos controlados 2:14
Un procedimiento creado a partir de la plantilla ISO 9001, revisado y aprobado con PIN, la matriz de competencias, la copia controlada y la trazabilidad de firmas.
Narración y subtítulos en portugués.
Todo lo que un documento necesita
Control de documentos
Revisiones, versión vigente y obsoletas, copias controladas e historial de cada cambio.
Flujos de aprobación
Etapas por clase de documento, responsables por grupo, plazos y firma electrónica.
Lectura con IA
Campos extraídos de PDF, escaneos y fotos, con el origen de cada valor para verificarlo.
Vínculos automáticos
Los documentos de un mismo proceso se encuentran solos: orden de compra, factura, certificado y pago.
Bibliotecas a medida
Clases, propiedades, vistas y permisos configurados por área, sin programar.
Tareas y plazos
Una bandeja de pendientes por persona y grupo, con prioridades y recordatorios por correo.
Sistema de gestión de la calidad
No conformidades y CAPA 8D, auditorías, capacitaciones, calibración, inspecciones y gestión del cambio (ISO 9001).
Acceso de terceros
Proveedores y socios ven y firman solo los documentos de su propia empresa.
API e integraciones
API REST y webhooks para conectar Docelera con su ERP y otros sistemas.
Para cada área, su proceso
Calidad
Procedimientos, instructivos de trabajo, registros y evidencias listos para la auditoría ISO 9001.
Importaciones
Los documentos de cada embarque llegan juntos, se leen y se vinculan a la importación; el agente de aduanas firma su parte.
Compras y proveedores
Certificados, homologaciones y evaluaciones de proveedores con los vencimientos bajo control.
Ventas
Los pedidos recibidos por correo se convierten en registros con los campos completados y pasan a aprobación.
Sus archivos siguen siendo suyos
En el almacenamiento de la empresa
Los archivos quedan en el Google Drive o Microsoft 365 de su empresa; Docelera guarda solo los datos de control.
Cliente aislado
Cada cliente tiene su propia base de datos y su propio servidor de aplicación: ningún dato se comparte.
Acceso controlado
Inicio de sesión con la cuenta Google o Microsoft de la empresa y permisos por biblioteca, clase y grupo.
Trazabilidad
Cada cambio, firma y acceso a un archivo queda registrado, de acuerdo con la LGPD y la ISO 9001.
Un plan a la medida de su operación
El valor depende de la cantidad de usuarios, bibliotecas y documentos leídos por IA. Cuéntenos cómo es su proceso y le preparamos una propuesta.
Vea Docelera con sus propios documentos
En 30 minutos le mostramos su proceso funcionando.
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