Bibliotecas, classes e fluxos: como se encaixam
Atualizado em 30/10/2026
Toda a Docelera se organiza em três peças: biblioteca, classe e fluxo. Entender como elas se encaixam ajuda a configurar a plataforma uma vez e não precisar mexer de novo.
As três peças
| Peça | O que é | Exemplo |
|---|---|---|
| Biblioteca | Um acervo de documentos com regras próprias: quem acessa, que tipos de documento existem e como são aprovados. | Sistema da Qualidade, Contratos |
| Classe | Um tipo de documento dentro da biblioteca. Define os campos, a numeração, a página e o modelo. | Procedimento, Formulário, Contrato de fornecimento |
| Fluxo | O caminho de aprovação que os documentos de uma classe seguem. | Elaboração → Revisão → Aprovação |
A relação entre elas é esta:
- Uma biblioteca tem várias classes e vários fluxos.
- Cada classe escolhe um fluxo, ou nenhum. Sem fluxo, o documento é publicado assim que é criado.
- Cada documento pertence a uma classe e segue o fluxo dela.
Um exemplo do começo ao fim
A empresa quer controlar os procedimentos e os formulários da ISO 9001:
- Biblioteca: o administrador cria Sistema da Qualidade a partir do modelo ISO 9001 – Indústria geral.
- Classes: o modelo já traz Procedimento, numerado como
POP-001,POP-002…, e Formulário, numerado comoFOR-001… - Fluxos: o modelo já traz dois fluxos.
- Procedimentos passam por Elaboração → Revisão → Aprovação.
- Formulários, mais simples, passam por Elaboração → Aprovação.
- Documento: a analista cria o POP-001 Recebimento de materiais. Ele nasce como Rascunho. Ela envia para aprovação, o coordenador revisa e o gerente aprova. Então o documento passa a Aprovado e entra em vigor.
- Revisão: um ano depois, o procedimento muda. A analista inicia a revisão 1.1. Quando ela é aprovada, a versão 1 vira Obsoleta automaticamente.